Rubriky
Novinky

Vyrostli jsme. A víme, že bez našich klientů by to nebylo možné

Když jsme s PF komplet začínali, měli jsme jasnou představu: dělat úklidové služby poctivě, spolehlivě a tak, aby se na nás klienti mohli dlouhodobě obrátit. Nechtěli jsme být firmou, která jen slíbí čisté kanceláře. Chtěli jsme být partnerem, který rozumí provozu firem, respektuje jejich prostředí a odvádí svou práci tak, aby o ní klient ideálně nemusel každý den přemýšlet.

Dnes má PF komplet za sebou více než 20 let zkušeností s úklidem kanceláří a komerčních prostor v Praze. Za tu dobu jsme se naučili, že kvalitní úklid nestojí jen na technice, čisticích prostředcích nebo správně nastaveném harmonogramu. Stejně důležité jsou lidé, komunikace, důvěra a schopnost přizpůsobit se reálnému provozu každého klienta.

A právě díky našim klientům jsme se za ty roky mohli posouvat dál. Rozšiřovat tým, zlepšovat procesy, zpřesňovat organizaci práce a budovat stabilní zázemí, které dnes stojí za každou zakázkou PF komplet.

Proto nyní měníme naši vnitřní strukturu tak, aby lépe odpovídala tomu, kde jako firma jsme. Nejde o změnu hodnot, přístupu ani každodenní práce. Naopak. Jde o krok, který nám pomůže ještě lépe pečovat o klienty, tým i kvalitu služeb, na které stavíme.

Měníme strukturu, ne přístup

S tím, jak PF komplet rostl, se přirozeně měnily i role lidí, kteří firmu vedou a každý den posouvají dopředu. Některé původní pozice už jednoduše nevystihovaly skutečnou odpovědnost, rozsah práce ani směr, kterým se firma ubírá.

Proto dochází k úpravě organizační struktury a pojmenování klíčových rolí.

  • Mgr. Aleš Fikar nově působí jako Founder & CFO.
  • Jiří Procházka nově působí jako Founder & CEO.
  • František Fink přebírá roli Vedoucího technického oddělení.
  • Jan Závodský nově zastává pozici Obchodního ředitele.
  • Miroslav Šimek přebírá roli Vedoucího provozního oddělení.
Infografika nové organizační struktury PF komplet s rolemi Jiřího Procházky, Aleše Fikara, Jana Závodského, Františka Finka a Miroslava Šimka.

Nové rozdělení rolí nám umožňuje lépe oddělit strategické řízení firmy, obchodní komunikaci, technickou podporu a každodenní provoz. Klient tak má jasnější představu, na koho se v konkrétní situaci obrátit, a náš tým má přesněji nastavenou odpovědnost za jednotlivé části spolupráce.

Co změna přinese našim klientům v praxi

Úprava organizační struktury není jen interní záležitost. Jejím cílem je, aby spolupráce s PF komplet byla pro klienty ještě přehlednější, stabilnější a lépe koordinovaná.

V praxi to znamená především:

  • jasnější odpovědnost za obchodní komunikaci a nastavení spolupráce,
  • lepší koordinaci technických a provozních požadavků,
  • rychlejší předávání informací uvnitř týmu,
  • přehlednější řešení jednorázových úklidů, mytí oken, čištění koberců nebo dalších doplňkových služeb,
  • stabilnější řízení pravidelného úklidu kanceláří a komerčních prostor.

Úklid firemních prostor může zvenku působit jednoduše. Výsledek je vidět až ve chvíli, kdy je hotovo – prostor je čistý, připravený, reprezentativní a lidé v něm mohou bez omezení fungovat.

Za tímto výsledkem je ale mnoho práce, která na první pohled vidět není. Je potřeba správně nastavit harmonogram, vybrat vhodný tým, zajistit kontrolu kvality, reagovat na změny v provozu a koordinovat pravidelné i jednorázové práce tak, aby co nejméně zasahovaly do běžného chodu firmy.

Právě proto je pro nás nová struktura důležitá. Ne proto, aby firma působila větší, než je. Ale proto, abychom mohli dlouhodobě držet kvalitu, na kterou jsou klienti zvyklí.

Růst, který stojí na důvěře

Každá firma může růst různými způsoby. Náš růst byl především výsledkem dlouhodobé důvěry.

Důvěry klientů, kteří nám svěřují své kanceláře, obchodní prostory, administrativní budovy i další komerční objekty. Dnes se staráme o menší kanceláře i rozsáhlé administrativní prostory, kde je důležitá nejen čistota, ale také diskrétnost, pravidelnost a schopnost přizpůsobit se provozu klienta. Naši klienti od nás očekávají nejen čistý výsledek, ale také profesionální vystupování, férovou komunikaci a schopnost nenarušit běžný chod firmy.

Profesionální úklid kanceláří totiž není jen o vysávání, vytírání, vynášení odpadků nebo úklidu kuchyněk a sociálních zařízení. Je to služba, která má firmám ulevit od starostí a pomoci jim udržet prostředí, ve kterém se dobře pracuje, jedná i reprezentuje.

PF komplet dnes zajišťuje nejen pravidelný úklid kanceláří, ale také generální úklid, čištění koberců, čištění sedaček a čalounění, mytí oken nebo doplňkové služby typu hodinový manžel. Čím širší zázemí služeb firma nabízí, tím důležitější je mít dobře nastavenou organizaci, jasné kompetence a tým, který ví, kdo za co odpovídá.

A přesně tímto směrem se nyní posouváme.

Děkujeme, že jste součástí naší cesty

Změna struktury je pro nás příležitostí zastavit se a říct jednu důležitou věc: děkujeme.

Děkujeme všem klientům, kteří nám dlouhodobě důvěřují, doporučují nás dál a dávají nám zpětnou vazbu. Právě díky tomu se můžeme zlepšovat a růst způsobem, který má smysl.

Vážíme si každé spolupráce. Nebereme ji jako samozřejmost.

Pravidelný úklid firemních prostor je služba založená na důvěře. Klient nás pouští do svého zázemí, často mimo běžnou pracovní dobu, do míst, kde pracují jeho lidé, kde přijímá návštěvy a kde vzniká každodenní provoz firmy. Tuto důvěru vnímáme jako závazek.

Co zůstává stejné

I když se naše vnitřní struktura mění, to nejdůležitější zůstává.

Zůstává důraz na pečlivost.
Zůstává otevřená a slušná komunikace.
Zůstává lidský přístup ke klientům i našim zaměstnancům.
Zůstává odpovědnost za výsledek.
A zůstává přesvědčení, že kvalitní úklid má být spolehlivou součástí fungující firmy, ne starostí navíc.

PF komplet bude dál stát na práci lidí, kteří svou práci berou vážně. Na vztazích, které nejsou jen krátkodobou zakázkou. A na přístupu, který se nesnaží slibovat nemožné, ale dělat domluvené věci pořádně.

Jdeme dál s pokorou i odpovědností

Růst pro nás není cílem sám o sobě. Je to cesta, která nám umožňuje být lepší v tom, co děláme. Lépe organizovat práci, lépe reagovat na potřeby klientů a vytvářet stabilní prostředí pro náš tým.

Děkujeme všem, kteří jsou součástí této cesty.

Díky vám jsme mohli vyrůst. A právě díky vám máme důvod růst dál – s pokorou, odpovědností a respektem k práci, která za každým čistým prostorem stojí.

Jsme tu pro vás i nadále

Naše struktura se mění, ale přístup zůstává stejný. Chceme být dál partnerem, na kterého se můžete spolehnout v každodenním provozu i ve chvílích, kdy je potřeba najít nové řešení.

Pokud právě hledáte spolehlivou podporu pro péči o své firemní prostory, ozvěte se nám. Rádi si vyslechneme, co potřebujete, a navrhneme, jak vám můžeme být užiteční.


Autor článku:

Muž v bílé košili sedící před tmavým pozadím a usmívající se do fotoaparátu.

Jiří Procházka
Generální ředitel PF komplet

Jiří Procházka je spoluzakladatelem společnosti PF komplet. Věnuje se rozvoji služeb, organizaci týmu a péči o klienty v oblasti úklidu kanceláří
a komerčních prostor.